Rozliczenia szczepień z NFZ

• Nie musisz usuwać nieprawidłowych rekordów ani prywatnych szczepień: aplikacja powinna rozpoznać je sama, możesz przejrzeć rekordy czy wszystko się zgadza.
• Jeśli nie potrzebujesz, nie edytuj raportu w arkuszu kalkulacyjnym, tylko załaduj raport oryginalny z gabinet.
• Możesz wysłać w jednym pliku szczepienia na grypę jak i COVID.
• Kody produktu możesz poprawić jednym kliknięciem w aplikacji, nie musisz zmieniać ich w pliku CSV. W aplikacji gabinet gov powinny pozostać inne kody (rozliczeniowe).
• Jeśli obsługujesz kilka aptek, aplikacja zapamięta wprowadzone dane NFZ (krok 2) dla każdej wybranej apteki.

• Wczytaj plik CSV w kroku pierwszym (pierwszy plik lub plik, który chcesz skorygować).
• W prawym górnym rogu panelu pliku przełącz przełącznik "edycja".
• Zaznacz rekordy do usunięcia lub zmień uprawnienia.
• Gdy skończysz, wyłącz przełącznik edycja.
• Aby mieć kopię wprowadzonych zmian, rekomendujemy pobranie zmienionego pliku CSV przyciskiem "Pobierz" w górnej części panelu.

• Wczytaj do aplikacji poprzedni plik CSV (pierwszy lub poprzednią korektę) i doprowadź go do stanu bez błędów.
• Wczytaj plik SWZ z NFZ (panel po prawej pod oknem pliku CSV), który zawiera informacje, które rekordy są do poprawy i jakie wystąpiły problemy. Rekordy nie wymagające korekt zostaną automatycznie usunięte z CSV.
• Ściągnij wersję pliku CSV do korekty przyciskiem obok liczby rekordów podglądu pliku. Dla lepszej orientacji plik będzie miał nazwę z kolejnym numerem, na np. "..._KOREKTA_1.csv" Ten plik CSV zawiera dodane kolumny z numerami wersji i flagi skasowania różnych elementów rekordu (Version_med, Version_fin, Version_fin_item, Delete).
• Zaimportuj plik CSV do arkusza kalkulacyjnego np. Google Docs, ale — bardzo ważne — wyłączając przy imporcie zamienianie tekstu na liczby zgodnie z instrukcją w sekcji poniżej. Jeśli tego nie zrobisz, identyfikatory zaczynające się od '0' zostaną ucięte i może nie zgadzać się na przykład numer umowy z NFZ.
• Jeśli nie wczytywałeś pliku SWZ: usuń ręcznie wiersze wszystkich rekordów, których nie chcesz korygować.

• Popraw te pola w rekordzie, które są błędne.
• Jeśli zmieniłeś pola rozliczeniowe, czyli — numer umowy z NFZ, kod produktu — to zwiększ o 1 wersje w kolumnach Version_fin i Version_fin_item.
• Jeśli zmieniłeś jakiekolwiek inne pola, tj. statystyczno-medyczne, np. PESEL, to zwiększ o 1 wersję w kolumnie Version_med.
• Raczej nie kasuj rekordów w systemie NFZ (kolumna Delete), ponieważ potem nie będziesz mógł dodać jeszcze raz rekordu z tym samym Id zestawu świadczeń.

• Wyeksportuj plik z arkusza jako CSV.
• Załaduj plik do aplikacji, zweryfikuj że wszystko się zgadza.
• Kontynuuj podobnie jak z pierwszym plikiem wysyłając go do NFZ.

• Stwórz nowy pusty arkusz.
• Z menu File (Plik) wybierz pozycję Import.
• 
• W oknie importu wczytaj plik w zakładce Upload.
• Pojawi się okno z opcjami importu: WYŁĄCZ opcję konwersji tekstu na liczby i daty.
• 
• Po zakończeniu edycji, pobierz poprawiony plik CSV korzystając z menu File (Plik), pozycja Download i format pliku .csv.
• 

• Stwórz nowy pusty arkusz.
• Z menu Data (Dane) wybierz pozycję From Text.
• 
• Wybierz plik .csv z dysku i kliknij Import.
• Pojawi się okno z pierwszym krokiem importu: wybierz kodowanie znaków pliku "65001: Unicode (UTF-8)", rozdzielenie pól separatorem ("Delimited") i obecność nagłówka.
• 
• W drugim kroku, jeśli to plik z gabinet, wskaż, że separatorem jest średnik.
• 
• W trzecim kroku, zaznacz Tekst jako format kolumn dla każdej kolumny — można zaznaczyć wszystkie kolumny klikając ostatnią z wciśniętym Shift.
• 
• Po zakończeniu edycji, zapisz plik korzystając z menu File (Plik), pozycja Save as (Zapisz jako) i wybierając format .csv. Potwierdź, że chcesz korzystać z formatu csv.
• 

Ładowanie CSV:

• "Plik nie zawiera wymaganych kolumn": być może otwarłeś CSV np. w MS Excel i zapisałeś ponownie, przez co zmieniło się kodowanie znaków i teraz nazwy kolumn zawierają dodatkowe znaki i nie odpowiadają dokładnie spodziewanym nazwom. Możesz otworzyć CSV z zwykłym edytorze tekstowym np. Notatniku i zweryfikować czy pierwszy wiersz nie zawiera dziwnych znaków.
• "Zła liczba kolumn CSV" przy rekordach: liczba pól danego wiersza po podzieleniu przecinkami lub średnikami okazała się inna, niż liczba kolumna w nagłówku (pierwsza linia pliku). Zwykle to wynik nieprawidłowego zapisu w zewnętrznej aplikacji jak wyżej. Rozwiązanie: edytuj w arkuszu, który potrafi prawidłowo eksportować CSV, np. Google Docs (Sheets).
• "Format dat inny niż.." przy rekordach: jak wyżej, wynik zapisu pliku w aplikacji, która zmieniła format dat w CSV ze spodziewanego typu "2023-12-22 12:21:00" na inny.
• "Nieprawidłowy PESEL" przy rekordzie: nie zgadza się liczba kontrolna w PESEL.
• "Nr umowy z NFZ nie zaczyna się od zera" przy pliku: ostrzeżenie na wypadek, gdyby plik był edytowany i przy zapisie aplikacja np. Excel usunęła wiodące zera z liczb. Jeśli rzeczywiście tak jest: przy imporcie CSV zaznacz niezamienianie tekstu na liczby i daty.

Generowanie XML:

• "Błąd serwera": oznacza zwykle, że mimo wysiłków walidacji na pierwszym etapie serwer otrzymał plik CSV z zawartością pól inną niż się spodziewał, na przykład innym formatem daty, przez co nie udało mu się go przetworzyć.

Błędy walidacji NFZ:

• "Istnieje już plik o tym numerze": każdy kolejny plik załadowany do NFZ przez dany program powinien mieć większy numer generacji od poprzedniego. Numer powinien się zwiększyć automatycznie, gdy zapisujesz plik XML lub fakturę. Możesz go też podnieść ręcznie w formatce "numer kolejny pliku" widocznej nad panelem pliku XML lub faktury.
• "Nie znaleziono pozycji umowy przekazanej w pozycji rozliczeniowej": może oznaczać, że wysłane został złe numery umowy, na przykład bez wiodącego zera. Ma to miejsce w przypadku załadowaniu do arkusza kalkulacyjnego, który zamienił tekst na liczby i usunął przez to wiodące '0'.