W tej zakładce wygenerujesz plik XML SWIAD dla rozliczenia z NFZ na podstawie raportu szczepień (plik CSV), który pozyskujesz na portalu gabinet.gov.pl
Plik XML SWIAD przekazujesz następnie do NFZ za pośrednictwem portalu / skrzynek email w zależności od regionu.
Wykonaj najpierw poprzedni krok.
Wykonaj najpierw poprzedni krok.
Apteki zgłaszają bezbłędny import plików SWIAD i faktur.
Apteki, a także niektóre POZ, rejestrują szczepienia w aplikacji gabinet.gov. W ciągu kilku miesięcy Centrum eZdrowia powinno wdrożyć rozliczanie szczepień z NFZ bezpośrednio z gabinet.gov.
Do tego czasu jednak rozliczenie z NFZ trzeba wykonać samodzielnie.
Celem rozwiązania jest umożliwienie łatwego rozliczenia na podstawie raportu z gabinet.gov bez konieczności zakupu drogiego oprogramowania i przechodzenia na rejestrację szczepień w komercyjnym narzędziu.
GdziePoLek udostępnia funkcję wspomagającą tworzenie plików do rozliczenia z NFZ na podstawie raportów z gabinet.gov.
GdziePoLek nie świadczy usługi rozliczenia z NFZ w imieniu apteki.
Działanie funkcji oparte jest na najlepszej wiedzy dostępnej dla GdziePoLek.
GdziePoLek nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w rozliczeniach z NFZ.
Od 1 lutego aplikacja dostępna będzie bezpłatnie dla aptek z usługą GdziePoLek, wcześniej mogą z niej korzystać nawet apteki bez usługi.
Wersja dla POZ jest obecnie na etapie bezpłatnego prototypu.
Wskazówki.
Możesz zmienić uprawnienie pacjenta lub usunąć część rekordów bezpośrednio w aplikacji.
Zmianę wysłanych rekordów możesz też wykonać tworząc ręcznie nowy plik CSV zawierający tylko rekordy do korekty, poprawiając w arkuszu kalkulacyjnym wartości w tych rekordach oraz zwiększając numer wersji danego rekordu oraz pliku.
Tworzenie pliku CSV do korekty:
Zmiana rekordów w arkuszu:
Przetwórz plik korekty:
Jeśli potrzebujesz edytować CSV dla potrzeb korekty, możesz łatwo zrobić to w arkuszu kalkulacyjnym, ale musisz to zrobić tak, aby arkusz przy zapisie nie zmienił formatu liczb i dat. Jak to zrobić —
W Google Docs (Sheets):
W Excel:
W przypadku problemu sprawdź, czy nie jest to jeden z typowych poniżej.
Ładowanie CSV:
Generowanie XML:
Błędy walidacji NFZ:
Na etapie weryfikacji pliku CSV (krok 1) przetwarzanie odbywa się całkowicie lokalnie — tj. w aplikacji działającej na przeglądarce użytkownika.
Na etapie generacji pliku XML (krok 3), lokalna aplikacja kontaktuje się z serwerem GdziePoLek i przekazuje mu plik CSV, w którym identyfikatory pacjentów (np. PESEL) zamienione są na aliasy.
Możesz łatwo weryfikować dane, które wysyła do serwera aplikacja, korzystając z Developer Tools w przeglądarce Chrome i zakładki Network.
Po zwróceniu pliku XML przez serwer, aliasy pacjentów są przez lokalną aplikację zamieniane z powrotem na właściwe identyfikatory.
Serwery GdziePoLek nie zapisują kopii przetwarzanych plików. Jest zalecane, aby użytkownik zapisał kopie lokalne (CSV i odpowiadający mu XML) na wypadek gdyby wystąpiła potrzeba powrotu do wcześniejszych plików, na przykład aby wygenerować korektę niektórych rekordów. Należy zapisać także kod długi instalacji, jeżeli nie jest przydzielany przez NFZ tylko wygenerowany przez aplikację.
Odpowiadając na zainteresowanie, udostępniliśmy prototypową wersję aplikacji dla podmiotów POZ: skorzystaj z przełącznika w górnej części strony.
Skontaktuj się z nami w przypadku pytań.
Ze względu na pojawiące się zgłoszenia aptek, które mają problemy wynikające z załadowania plików innych aplikacji i stworzenia przez to w NFZ duplikatów szczepień, dodaliśmy ukrytą funkcję usuwania wszystkich rekordów z danego pliku SWIAD. Skontaktuj się z nami w przypadku nietypowych problemów.
Dodaliśmy obsługę uprawnienia EKUZ wraz z możliwością wypełnienia danych brakujących w raporcie z gabinet (numer karty, kraj).
Wdrożyliśmy możliwość hurtowej edycji rekordów CSV w aplikacji, w szczególności aby zmienić uprawnienie pacjenta.
Udostępniliśmy opcję rozliczeń dla podmiotów POZ.
W obszarze faktury wdrażamy poprawki oraz dodaliśmy możliwość pobrania wersji PDF.
Wdrożyliśmy wystawianie faktur (XML/EFX) na podstawie szablonów rozliczeń NFZ. Poprawa wydajności dla dużej liczby rekordów. Identyfikacja wątpliwych PESEL z COVID bez żadnego prawidłowego rekordu szczepienia.
Dodaliśmy odczyt plików R_UMX jako pierwszego kroku generowania faktur.
Wprowadzamy poprawki dla ładowania plików w regionach, które nie mają SZOI.
Pierwsze apteki z sukcesem wykonały import wszystkich rekordów. Dodaliśmy wczytywanie plików SWZ, które zawierają informację zwrotną z NFZ co do każdego rekordu.
Wdrożyliśmy kolejne poprawki błędów walidacji, dodaliśmy instrukcję do generowania korekt i dodatkowe weryfikacje danych po edycji CSV.
Dzięki konsultacjom z zespołem NFZ wprowadziliśmy zmiany, które pozwoliły na prawidłowy import pliku XML SWIAD. Uszczelniliśmy wstępną walidację: odrzucanie złych kodów produktów, wykrywanie błędów struktury pliku CSV np. złej liczby kolumn lub formatu dat.
Wdrożyliśmy odczyt danych apteki z pliku UMX oraz generację gotowego pliku SWX.
Wdrożyliśmy poprawki do rozpoznawania szczepień na grypę finansowanych przez NFZ, wyświetlanie ostrzeżeń, jeśli kod produktu w CSV nie jest równy spodziewanemu dla usługi, możliwość poprawienia kodów na czas przetwarzania.
Wdrożyliśmy zmiany, które pozwoliły wczoraj z sukcesem przesłać pierwszy plik do Mazowieckiego NFZ (tweet). Dalsze zmiany mogą być konieczne, jeśli pojawią się błędy na dalszych etapach walidacji.
Udostępniamy pierwszy prototyp aplikacji z celem zebrania uwag oraz wstępnych testów przesyłania plików aptek do NFZ (tweet).
Rozpoczynamy analizę problemu rozliczeń szczepień po dyskusji na Twitterze po wpisie mgr farm. Igora Barana (tweet).
Doceniamy wszystkie uwagi co do interfejsu użytkownika, jak i generowania XML SWIAD i faktur.
kontakt@gdziepolek.plAplikacja jest dostępna bezpłatnie dla klientów GdziePoLek.
Sprawdź cenę